1. Wstęp

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych pozyskanych od Użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu internetowego Echo Pamięci (dalej „Serwis”), którego administratorem jest Prosta Koncepcja, z siedzibą w Gdańsku, NIP: 5842772349, REGON: 380172583 (dalej „Administrator”). Administrator zobowiązuje się do ochrony danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz polskimi przepisami o ochronie danych.

2. Jakie dane zbieramy?

W ramach Serwisu możemy zbierać następujące dane osobowe:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Zdjęcia i nagrania głosowe osób zmarłych, dostarczone przez Użytkowników
• Dane podane w formularzach kontaktowych lub w trakcie korzystania z usług
• Dane techniczne, takie jak adres IP, w przypadku korzystania z Serwisu

3. Cel przetwarzania danych

Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są w celu:
Świadczenia usług oferowanych przez Serwis, w tym tworzenia spersonalizowanych filmów z wykorzystaniem technologii AI
Komunikacji z Użytkownikami, np. w odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy
Realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, np. w zakresie rachunkowości
Analizy i doskonalenia funkcjonalności Serwisu (jeśli dotyczy)

4. Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest Użytkownik (świadczenie usług)
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda Użytkownika, w przypadkach, gdy jest wymagana (np. marketing)
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (np. analiza statystyk strony)

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w szczególności:

• Do czasu zakończenia świadczenia usługi, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego przechowywania
• W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do czasu jej wycofania
• Dla celów rachunkowych lub podatkowych – zgodnie z obowiązującymi przepisami

6. Udostępnianie danych

Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji usług, takim jak:

• Dostawcy usług IT i hostingu
• Podmioty świadczące usługi AI do przetwarzania zdjęć i nagrań
• Firmy obsługujące płatności (jeśli dotyczy) Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, ale tylko z zapewnieniem odpowiednich zabezpieczeń zgodnych z RODO.

7. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, takie jak szyfrowanie danych i zabezpieczenia serwerów, w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.

8. Prawa Użytkowników

Użytkownikom przysługują następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych
• Prawo do sprostowania danych
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)
• Prawo do ograniczenia przetwarzania
• Prawo do przenoszenia danych
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt pod adresem echopamieci@gmail.com. Użytkownik ma również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

9. Pliki cookies

Serwis może używać plików cookies w celu poprawy funkcjonalności strony, analizy ruchu oraz personalizacji treści. Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce. Szczegółowe informacje o cookies znajdują się w Polityce Cookies, jeśli taka istnieje.

10. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez komunikat na stronie Serwisu.

11. Kontakt

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem echopamieci@gmail.com lub telefonicznie pod numerem (+48) 503 172 952‬‬.